COMBIO
De Congonhas Travel
- Atendente: Corporate11
- Sistema de Viagens: ARGO
*** Incluir em cópia o dpto. de facilities ([email protected]) no envio do e-mail de todas as emissões (apenas no e-mail de envio da confirmação, onde contenha também o histórico de aprovação) da Combio, essa ação se faz necessária para que ele possa efetuar a conferência das nossa faturas e dar sequencia no processo de pagamento.***
- Necessário a aprovação (para qualquer solicitação, planilha de aprovadores disponível abaixo) do líder imediato do colaborador, o líder é o aprovador principal e caso não tenha resposta devemos então acionar o diretor. Os colaboradores estão orientados a copiar o líder e o diretor na solicitação, e quem der o de acordo (líder ou diretor) primeiro já está válido para seguirmos com a emissão.
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- É necessário também a aprovação de facilities ([email protected]) para locações de veículos com mais de 5 diárias e de passagem aérea que não seja solicitada com no mínimo 15 dias de antecedência do embarque. Em todas as solicitações, manter em cópia facilities. Caso haja solicitações com algum colaborador/viajante que não esteja na planilha, é necessário contatar facilities.
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- A Combio definiu uma política para as solicitações de passagem aérea, as mesmas deverão ser solicitadas com no mínimo 15 dias de antecedência. Qualquer solicitação fora deste prazo, além da aprovação do líder ou do diretor, deverá ter também a aprovação de facilities ([email protected]).
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- Para os casos emergenciais em que falte aprovação deve-se sempre acionar o departamento de facilities, independente do dia ou horário.
Contatos Facilities:
E-mail geral: [email protected]
- Naiara Nunes | Supervisora Facilities | [email protected] | (11) 93728-6276
- Giovanna Menoni | [email protected] | (11) 3030-0040 / (11) 93476-9249
- Liandra Brito | [email protected] | (11) 3030-0040
*********** PLANILHA VIAJANTE X UNIDADE X CENTRO DE CUSTO ************
