AUTOMATED EXCHANGE
AUTOMATED EXCHANGE
Esta função fica no lado direito da tela do Sabre.
O Automated Exchange é a ferramenta para efetuar o cálculo de reemissões, onde o Sabre garantirá 100% os valores que o sistema oferecer. Caso vier qualquer penalidade, ADM a agência ficará isenta quando a reemissão for efetuada através desta função.
Quando o sistema Sabre através desta função não conseguir efetuar o cálculo dando o erro abaixo:
É porque o Sabre não encontra combinações viáveis para a reemissão, desta forma o cálculo deverá ser efetuado do método antigo, ou seja, no comando abaixo:
WFR9572377086395(número do bilhete)‡KP0(percentual de comissão)‡BA*02P(quantidade bagagem)‡AJJ(companhia validadora)
Porém, desta forma caso vier ADM o Sabre não garantirá mais. A orientação é de efetuar o cálculo através do comando WFR e em seguida entrar em contato com a companhia (enviar um e-mail) para verificar se procede os valores. Com o respaldo da cia aérea ficaremos garantidos contra as penalidades. Pois a cia informará que procede e assim concluiremos a reemissão pelo comando WFR. E caso não proceder ela informará a máscara correta do cálculo da reemissão, onde assim deverá ser emitido através da fase IV (criação da máscara manual).
Segue abaixo o passo a passo do Automated Exchange:
A simulação poderá ser efetuada no mesmo localizador, indiferente se a viagem se iniciou ou não ou caso preferir num novo LOC.
Caso optar para efetuar a simulação no mesmo localizador, deve-se solicitar o novo trecho a ser alterado, cancelar aqueles que não serão utilizados (opcional, pois caso não retirar é só não seleciona-los na aba Segments) e não fechar a reserva, deixar sempre como status SS. Não será necessário tarifar. Após clicar no Automated Exchange, onde o bilhete será assumido automaticamente no campo e caso houver bilhetes conjugados, deverá retirar o número sequencial antes de efetuar o cálculo.
Exemplo: 1809240007711/12
(Corrigir no comando somente até o número 11).
No novo localizador o bilhete deverá ser preenchido.
Efetuando o cálculo no mesmo localizador
Reserva:
Inserir o novo trecho a ser alterado sem fechar a reserva para caso de simulações.
Após clicar em Automated Exchange:
O número foi assumido automaticamente. Caso tiver que corrigir, deverá clicar na flecha e inserir manualmente o número e a companhia (Carrier Code)
Quando for da cia Tam, sempre deve-se alterar para “Change Fee as Tax”, e assim inserir o código da taxa “YR” (utilizar desta forma até a alteração da cia Tam para EMD). Tam desde o comunicado enviado no dia 05/12/17 deve-se cobrar a EMD de multa conforme as outras companhias, ou seja, separado da emissão do bilhete, como EMD'S.
Todas as companhias para emitimos o EMD de multa, deverá deixar sempre como “EMD'S”, e emitir a penalidade da multa separado após a emissão do bilhete.
A opção “Rebook Lowest Fare”, deve sempre ser selecionado para que o sistema possa calcular a reemissão na menor classe possível, para gerar uma menor diferença.
Caso o novo trecho tivesse que ser alterado em uma classe específica, a solicitação do novo trecho deverá ser na classe desejada e a opção Rebook Lowest Fare não deve ser clicada, pois assim o sistema calculará na classe da solicitação.
O passageiro deverá sempre estar selecionado.
Caso houver algum acordo que foi utilizado na emissão original o mesmo deverá ser inserido nos campos abaixo como o exemplo:
“O Selected: ALL” é para selecionar os segmentos a serem reemitidos (utilizar caso não foram retirados os trechos que não serão mais utilizados)
Após clicar em “Continue”
para o sistema efetuar o cálculo, onde caso ele conseguir tarifar aparecerá a seguinte tela:
Valores garantidos pelo Sabre, onde ele mostra as diferenças tarifarias, acompanhado do valor da multa de alteração.
Nesta nova ferramenta não será mais necessário verificar a regra tarifaria.
Os campos que mostram abaixo é para preenchimento da criação do PQR (Isto será válido somente para as simulações em um novo LOC, caso querer já deixar a máscara pronta para a reemissão, pois teremos que assinar e fechar a reserva.
*Preencher o percentual de comissão.
*A quantidade de bagagem.
*O cartão de crédito que será efetuado o pagamento das diferenças ou então selecionar Cash para faturado.
*E também caso houver informação adicional do endosso.
Depois é só clicar em “Retain” para criação do PQR.
Assim o sistema retornará com esta tela abaixo onde deverá ser dado o “OK” e depois assinar e fechar.
O novo segmento será alterado automaticamente para a classe correta da reemissão e o PQR será gravado na reserva.
Para visualizar o PQR, é: *PQR
Para cancelar 1 PQR é: PQRD3
Para cancelar todos PQRD-ALL:
quando for efetuar a emissão deverá somente assinar as impressoras e dar o comando:
W‡PQR1
Após clicar em Automated Exchange:
